Commandé
La quantité demandée par le bon de commande approuvé, par ligne et par unité.
ACHATS / CONTRÔLE DES RÉCEPTIONS
Repérez l'écart avant que la facture n'avance.
Comparez bons de commande, preuves de livraison, quantités acceptées et factures dans un même flux d'examen. Disponible pour une mise en œuvre en pilote encadré.
Gardez quatre quantités distinctes
Livré
La quantité indiquée par la preuve de livraison, y compris en cas de livraison partielle.
Accepté
La quantité confirmée à la réception après consignation des manquants ou dommages.
Facturé
La quantité dont le fournisseur demande le paiement. Les différences restent visibles pour examen.
Un flux d'exception encadré
- 01
Rassembler les preuves
Reliez commande, livraison, réception et facture au même dossier sans supprimer les versions sources.
- 02
Comparer et suspendre
Signalez les écarts de quantité ou de prix, montrez le calcul et suspendez la progression automatique lorsqu'une validation manque.
- 03
Consigner une décision
Achats, réception et finance décident d'une correction, d'un remplacement, d'un avoir ou d'une libération selon leurs propres règles.
Ce que le pilote fait et ne fait pas
Une concordance approuve-t-elle automatiquement le paiement ?
Non. Une concordance peut préparer un dossier pour l'examen financier défini par votre équipe. L'approbation du paiement reste soumise à vos contrôles.
Peut-il traiter une livraison partielle ?
Le pilote doit tester des réceptions distinctes et le solde encore ouvert de la commande, sans écraser la première livraison.
La démo SIEMA est-elle un système de production ?
Non. C'est un scénario interactif qui illustre les preuves, les changements d'état et une décision humaine.
Apportez un écart d'achat récurrent
Nous cartographierons les preuves, les personnes et les validations nécessaires à un pilote limité.