Registre documentaire
Voyez les pièces reçues, leur version actuelle, leur responsable et ce qui manque encore.
OPÉRATIONS D'IMPORTATION / MAROC
Sachez quand votre dossier d'importation est prêt à être examiné.
Regroupez factures, listes de colisage, documents de transport et responsables dans un processus de traitement des écarts. Disponible pour une mise en œuvre en pilote encadré.
Un dossier. Des écarts visibles. Des décisions attribuées.
Contrôles entre documents
Comparez certaines références, parties, quantités et masses sans effacer les valeurs d'origine.
Décisions des responsables
Transmettez les écarts à la bonne personne et consignez la raison de sa décision.
Commencez par un flux d'importation représentatif
- 01
Cartographier le dossier
Définissez les types de documents, les responsables, les données nécessaires et le moment où une personne examine le dossier.
- 02
Tester des écarts réels
Utilisez des exemples anonymisés comprenant des pièces absentes, des versions révisées et des valeurs contradictoires.
- 03
Mener un pilote limité
Examinez les écarts signalés, ajustez les règles et mesurez le temps et les preuves nécessaires pour résoudre un dossier.
Questions avant un pilote
Kaliits remplace-t-il PortNet ou notre déclarant ?
Non. Le pilote soutient la préparation et l'examen internes des documents. L'importateur et le déclarant conservent leurs responsabilités.
Le système décide-t-il quel document est correct ?
Il présente la contradiction et les pièces sources. Une personne désignée décide comment la résoudre.
Tous les dossiers d'importation sont-ils identiques ?
Non. Les documents requis dépendent des marchandises et de la procédure. Le pilote part de vos dossiers réels et des conseils de vos spécialistes.
Examinons ensemble un flux d'importation
Apportez un dossier représentatif et les personnes qui traitent ses exceptions. Nous définirons un pilote limité et ses contraintes.