EXEMPLE DE WORKFLOW
Des preuves dispersées à une décision claire.
Réunissez le document actuel, sa source, la personne responsable et l'écart non résolu dans un même flux d'examen.
MAROC / OPÉRATIONS FONDÉES SUR LES DOCUMENTS
Reprenez le contrôle des opérations qui dépendent de nombreux documents.
Kaliits aide les équipes au Maroc à relier documents, personnes et systèmes existants. Commencez par la préparation des dossiers d'importation ou les écarts entre achats et factures dans un pilote encadré. Les décisions restent humaines.
Résolvez les passages de relais qui bloquent le travail.
Choisissez une exception récurrente avant de modifier tout le processus.
Contrôle des dossiers d'importation
Repérez les pièces manquantes, révisées ou contradictoires avant la décision d'une personne désignée. Disponible pour une mise en œuvre en pilote encadré.
Contrôle des écarts achats
Comparez les quantités commandées, livrées, acceptées et facturées, puis transmettez les différences aux achats, à la réception ou à la finance.
Intégration des systèmes
Reliez email, ERP et tableurs autour du travail sans remplacer le système qui conserve la transaction de référence.
Automatisation des workflows
Rendez visibles validations, notifications et exceptions tout en conservant la responsabilité de chaque décision.
Commencez par un processus et des preuves vérifiables.
- 01
Cartographier le travail actuel
Identifiez les documents, responsables, exceptions et points de validation d'un processus réel.
- 02
Tester un pilote encadré
Utilisez des dossiers représentatifs, avec pièces absentes et valeurs contradictoires, avant d'étendre le périmètre.
- 03
Mesurer et décider
Examinez avec votre équipe la trace des preuves, les délais d'attente et les exceptions non résolues avant toute généralisation.
Questions avant un pilote
Faut-il remplacer notre ERP ou PortNet ?
Aucun remplacement n'est présumé. Nous vérifions d'abord les accès et les responsabilités dans vos systèmes actuels. Un pilote import soutient la préparation et l'examen internes ; l'importateur et le déclarant conservent leurs obligations.
L'IA approuve-t-elle les factures ou les documents d'importation ?
Non. Le pilote peut présenter les écarts et les preuves associées. Des personnes désignées gardent l'autorité d'approuver, de corriger ou d'escalader.
Ces solutions sont-elles déjà déployées chez des clients ?
Les offres sont disponibles pour une mise en œuvre en pilote encadré. La démo SIEMA est un scénario illustratif, pas un résultat client ni un déploiement de production.
Apportez un workflow qui se bloque régulièrement.
Nous cartographierons les documents, les personnes et les validations, puis proposerons un premier test limité et ses contraintes.
UN PROCESSUS CONCRET POUR COMMENCER
Décrivez où le travail se bloque
Partagez un exemple récent de votre flux documentaire ou d'achat. Nous examinerons les passages de relais et vous répondrons avec une prochaine étape concrète.
Vous préférez WhatsApp ?Nous écrire