Automatisation de la saisie de données
Préparer les champs utiles depuis les e-mails, PDF ou Excel et tester leur transfert vers votre CRM ou ERP.
DécouvrirSERVICES / KALIITS
Automatisez le travail répétitif entre vos outils.
Une information à recopier, un suivi à organiser, des pièces à vérifier : Kaliits cadre un premier processus et teste ses échanges entre documents, personnes et systèmes existants, au Maroc.
Commencez par un service ciblé.
Le point d’entrée suit votre besoin. Chaque pilote définit ses accès, ses règles et ses validations.
Automatisation des workflows
Organiser tâches, notifications, e-mails et suivis selon des déclencheurs et conditions d’arrêt définis.
DécouvrirIntégration des systèmes
Connecter les outils existants par les méthodes disponibles et conserver le système de référence.
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Diagnostic du workflow
Cartographier un processus concret, ses responsables et ses exceptions pour choisir un premier test.
DécouvrirDe l’extraction au rapprochement documentaire.
- 01
Extraction
Préparer les champs utiles d’un document et conserver leur source. Les valeurs incertaines sont présentées pour vérification.
- 02
Validation
Contrôler les champs attendus et les règles convenues. Les points sensibles restent soumis à la décision de votre équipe.
- 03
Rapprochement entre documents
Relier les pièces d’une même opération et rendre visibles les différences, doublons potentiels et versions.
- 04
Du document à l’ERP
Préparer un transfert contrôlé après vérification du format d’import ou de la méthode d’accès disponible.
LE PROCESSUS EN BREF
Une exception suivie entre vos outils.
Email, ERP et tableurs gardent leur rôle; un dossier commun indique la prochaine action.
- 01Recevoir les preuves
- 02Relier le dossier
- 03Attribuer la décision
Des workflows et des suivis définis.
Une demande reçue, un devis envoyé ou une pièce manquante peut préparer une prochaine action. Le pilote précise le déclencheur, la cadence, le responsable et les conditions d’arrêt. Les e-mails et relances commerciales constituent un cas d’usage de cette capacité.
Vos systèmes gardent leur rôle.
Les connexions aux CRM, ERP, messageries et tableurs dépendent des accès autorisés et des méthodes réellement disponibles. La compatibilité, les erreurs et la reprise après échec sont testées sur le périmètre retenu.
Deux solutions métier à examiner.
Le contrôle documentaire se décline selon les pièces, les décisions et les responsables de votre opération.
Contrôle des dossiers d'importation
Repérez les pièces manquantes, révisées ou contradictoires avant la décision d'une personne désignée. Disponible pour une mise en œuvre en pilote encadré.
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Rapprochement commande, réception et facture
Comparez les quantités commandées, livrées, acceptées et facturées, puis transmettez les différences aux achats, à la réception ou à la finance.
DécouvrirUne première étape limitée
- 01
Observer un cas réel
Cartographier les documents source, les outils actuels, les responsables et les exceptions répétées.
- 02
Définir les règles du pilote
Convenir des accès aux données, décisions humaines, tests et mesure de réussite avant de construire.
- 03
Tester avec votre équipe
Examiner les cas ordinaires et exceptionnels représentatifs, puis décider d'une éventuelle extension.
Disponibilité et preuves
Ces services sont disponibles pour une mise en œuvre en pilote encadré. Le périmètre et la faisabilité dépendent des accès aux systèmes et des cas représentatifs. Aucun résultat client n'est revendiqué ici.
La technologie au service du processus.
Ironclad et OCRAgent font partie des travaux techniques autour de l’extraction et du contrôle documentaire. Leur place dans une mise en œuvre dépend du périmètre et des tests. Le diagnostic porte d’abord sur votre processus et vos critères d’acceptation.
Montrez-nous le passage de relais bloqué
Apportez un exemple de ressaisie, de passage de relais ou de contrôle documentaire qui mobilise votre équipe.