ILLUSTRATIVE WORKFLOW
Une demande devient un dossier prêt à décider.
La demande est captée, vérifiée, assignée et soumise à l’approbation de la bonne personne.
SOLUTION / WORKFLOW SPRINT
Un processus mesurable. Une automatisation bornée.
Kaliits relie les entrées, validations et actions d’un workflow sans imposer le remplacement de vos outils. Le système prépare et trace. Votre équipe décide.
Un périmètre clair, avant le premier accès.
Le Workflow Sprint est proposé pour un seul flux borné. Environ 14 jours ouvrés, jusqu’à trois intégrations compatibles, à partir de 7 500 MAD et trente jours de corrections. Le prix et le calendrier définitifs sont précisés après diagnostic.
Ce que votre équipe peut réellement utiliser.
Une capacité opérationnelle complète sur un périmètre réduit, pas une simple liste d’outils.
Un flux de bout en bout
Une entrée définie, des règles explicites, des exceptions visibles et une sortie opérationnelle.
Des décisions sous contrôle
Les actions sensibles passent par une validation humaine.
Des tests convenus
Les cas acceptés, les erreurs attendues et la mesure de réussite sont écrits avant la livraison.
Une remise exploitable
Documentation, transfert à l’équipe et trente jours de corrections sur le périmètre accepté.
Un bon candidat possède des répétitions, des règles et un coût.
Le diagnostic peut aussi conclure qu’il vaut mieux simplifier le processus.
- 01
Observer un cas réel
Suivre une occurrence récente, ses outils, ses personnes, ses informations manquantes et les conséquences d’un retard.
- 02
Vérifier la faisabilité
Confirmer les accès, les formats, les volumes et les règles métier avant de promettre une intégration.
- 03
Définir la mesure
Écrire un indicateur vérifiable et les cas d’acceptation avant le développement.
Ce que nous étudions.
Demandes de devis, contrôle de factures ou PDF, assignation et relance de dossiers, reporting récurrent, ou signalement d’exceptions. Selon les accès disponibles, les systèmes peuvent inclure e-mail, formulaires, Excel ou Sheets, CRM/ERP et API officielles. Chaque intégration est vérifiée avant inclusion.
La responsabilité reste humaine.
Aucune décision financière autonome. Aucune validation juridique ou douanière automatique. Aucun message client sans règle et autorisation. Aucune donnée inventée lorsqu’une pièce est incomplète. Aucun accès administrateur plus large que nécessaire.
Partons d’un seul flux réel.
Montrez-nous le dernier cas traité. Nous cadrerons ce qui peut être automatisé, ce qui doit rester humain et la mesure à suivre.
