Kaliits : moins de paperasse, des opérations qui avancent

Une facture arrive dans une boîte mail. Un bon de livraison se trouve dans un autre dossier. La commande est déjà dans l'ERP. Une personne ouvre les pièces, vérifie les références, recopie les informations et réclame le document manquant. L'activité peut avancer, mais le travail documentaire reste à terminer.

Kaliits se construit pour changer cette expérience quotidienne. Notre ambition est de devenir la solution numéro un de l'intelligence documentaire au Maroc et d'éliminer une part importante de la paperasse répétitive en logistique et en finance. C'est le cap que nous poursuivons. Chaque mise en œuvre doit démontrer son utilité dans le travail de l'équipe.

Qu'est-ce que Kaliits ?

Kaliits est une activité commerciale centrée sur le Maroc, qui développe des processus d'intelligence documentaire, d'intégration de systèmes et d'automatisation. Nous relions les documents, les règles métier et les outils existants autour des décisions que les équipes doivent prendre.

L'objectif concret : faire passer une information du document à la prochaine action utile. Cela peut consister à préparer un écart d'achat pour validation, vérifier un dossier d'importation ou transmettre des informations acceptées vers l'outil de travail de l'équipe.

La paperasse que nous voulons alléger

Nous voulons réduire la ressaisie des mêmes informations, les comparaisons manuelles entre fichiers, la recherche des justificatifs et les relances pour savoir qui doit agir. Ces tâches mobilisent une attention que les équipes pourraient consacrer aux cas qui nécessitent leur expertise.

La lecture d'une page constitue un début. Il faut ensuite savoir à quel dossier appartient l'information, quelle version s'applique, quelles données doivent concorder et qui peut résoudre un écart. L'intelligence documentaire devient utile lorsqu'elle répond à ces questions dans un processus défini.

D'un workflow de boîte mail à une idée plus large

Le travail à l'origine de Kaliits a commencé après le départ de son fondateur, El Mehdi Kourchal, de Smatch Digital. OCRAgent était d'abord un workflow n8n : récupérer des documents dans les boîtes mail, les lire par OCR et comparer leurs informations.

Une rencontre avec Jawad Zoumi, de TEDI Services, a encouragé l'idée de transformer ce travail en produit pour d'autres entreprises. La reconstruction de l'application et l'évolution des demandes ont ensuite conduit vers un cœur technique commun, complété par des plugins dédiés aux différents processus.

Cette expérience a façonné la direction de Kaliits : réutiliser la base de traitement documentaire tout en donnant à chaque processus ses règles, ses intégrations et ses responsabilités.

Lire l'histoire du fondateur sur Kourchal (en anglais)

Une base commune, plusieurs problèmes opérationnels

Le contrôle des achats vérifie la cohérence entre commande, réception acceptée et facture fournisseur. Le contrôle d'un dossier d'importation examine la présence des pièces et les contradictions entre références importantes. Ces applications font partie des premiers pilotes encadrés proposés par Kaliits.

La direction plus large comprend la préparation d'informations validées pour l'ERP et de tâches email à partir des documents. Chaque nouvelle connexion ou action nécessite son propre périmètre, ses autorisations d'accès et ses tests. Le cœur commun doit faciliter l'adaptation aux processus de chaque entreprise.

OCRAgent, le dépôt public qui présente Ironclad OCR, permet d'examiner une partie de cette ingénierie. Kourchal documente les choix techniques. Kaliits accueille les échanges sur la mise en œuvre commerciale.

Explorer l'ingénierie derrière OCRAgent (en anglais)

À quoi cela ressemble dans un processus concret

Prenons un exemple fictif : 20 unités commandées, 17 acceptées à la réception et 20 facturées. Un processus documentaire peut réunir les pièces et faire ressortir l'écart, avec les informations sources disponibles pour vérification.

La suite utile est un chemin de décision clair. La personne responsable vérifie si une réception manque, si une livraison partielle reste ouverte ou si la facture doit être corrigée. Lire une quantité ne prouve pas ce qui est arrivé physiquement. Cette preuve vient du processus de réception.

Notre objectif est de faciliter l'examen du dossier et son avancement. L'équipe conserve la responsabilité de l'acceptation et de l'action opérationnelle suivante.

Une vision ambitieuse, un point de départ concret

Nous voulons que les équipes logistiques et financières marocaines consacrent moins de temps à transporter des informations entre boîtes mail, documents et logiciels. Nous voulons faire de l'intelligence documentaire un outil utile au quotidien, avec des preuves visibles et des décisions compréhensibles.

Cette vision commence par un problème récurrent. L'offre actuelle repose sur des pilotes encadrés : identifier les sources et le responsable, convenir des règles et des limites, tester des cas représentatifs et évaluer le résultat avec l'équipe.

L'utilité doit se voir dans l'effort de correction, le temps nécessaire pour résoudre les exceptions et la qualité du passage de relais final. Une fonction native d'import ou un outil ERP existant peut déjà répondre à une partie du besoin. Nous vérifions ce point avant de proposer un développement spécifique.

Montrez-nous les documents qui ralentissent votre équipe

Commencez par un processus documentaire, les outils concernés et une exception récurrente à résoudre. Nous examinerons le blocage, les accès nécessaires et une prochaine étape limitée que votre équipe pourra évaluer.

L'ambition est grande. La première étape est concrète : rendre une tâche quotidienne plus facile à terminer, puis avancer à partir des résultats.

Parler de votre processus documentaire avec Kaliits